个人信息保护方针

Japan Housing Trust 株式会社（以下简称“本公司”）把妥善处理和保护由客户等提供的个人信息视为重要责任。基于这一认识，本公司制定了以下个人信息保护方针，严格遵守个人信息保护法等相关法令。

1. 个人信息的合理获取、使用、提供、委托

本公司将向本人明确告知个人信息的使用目的，在征得本人同意的基础上获取个人信息。本公司仅在最初的使用目的范围内对所获取的个人信息加以使用，并将采取措施以确保合理处理个人信息，防止目的之外的使用。
除经本人同意，以及司法机关等根据法令要求本公司履行法律义务的情况外，本公司不会将所获取的个人信息提供给第三方。将个人信息的处理委托给外部时，本公司将筛选出完全具备个人信息保护水平的业者，并通过签署合同等对如何维持保护水平加以规定，合理处理个人信息。

2. 关于个人信息的安全管理措施

本公司确立了关于非法访问个人信息以及个人信息遗失、损坏和泄漏等的预防措施，同时，在万一发生事故时将立即采取矫正措施。
本公司制定了关于妥善处理和运用个人信息的具体规则，委派了相关的管理责任人，并将贯彻对董事、员工的教育。

3. 个人信息相关法令和规范的遵守

关于个人信息的处理，本公司遵守以个人信息保护法为代表的相关法令和国家制定的方针及其他规范。

4. 个人信息保护管理体制和机制的持续改善

本公司为妥善维持对个人信息的保护，将持续改善公司内部规定及其运用方法等机制。

5. 有关个人信息的咨询

关于已获取的个人信息，当本人有公开、修改/删除的要求、投诉或协商时，本公司将妥善且快速地予以应对。

Japan Housing Trust 株式会社
董事长 柴田 直哉